Где найти квалифицированных специалистов для свадьбы: фотографа, ведущего, организатора...

Где найти квалифицированных специалистов для свадьбы: фотографа, ведущего, организатора…

Где найти необходимый персонал для свадьбы: фотографа, ведущего, организатора…

Свадьба одно из самых значимых событий в жизни каждой семьи. Вместе с тем она может превратиться в сплошную нервотрепку и головную боль. Это происходит тогда, когда в организации торжества были допущены ошибки и праздник может сорваться в любую минуту. Для того чтобы свадебные хлопоты были приятными и этот день ничего не омрачило нужно в первую очередь правильно подобрать специалистов для торжества.

Специалисты без которых не обойтись на свадьбе

После того, как сами молодожены определились с форматом свадьбы им не обойтись не только без советов профессионалов, но и без их непосредственного участия на свадебном празднике. Для того чтобы все прошло идеально и свадьба оставила исключительно приятные воспоминания, понадобятся следующие специалисты:

Желательно, чтобы ведущий и фотограф имели возможность вместе составлять предварительный план свадебного торжества, так как от этого во многом зависит успех мероприятия. К примеру, у ведущего запланировано приглушение света в банкетном зале. Это может способствовать эффекту от предполагаемого сюрприза или выделять какой-то определенный момент праздника. Так вот, если фотограф не будет предупрежден, он может попросту, не подготовившись, не сменить оборудование или не успеть перенастроить камеру.

В таком случае часть кадров он просто не успеет сделать и одна частичка торжества будет утеряна навсегда. И таких моментов на свадьбе может быть множество. Поэтому, у ведущего и фотографа должна быть поминутно согласована вся последовательность действий.

От профессионализма ведущего во многом зависит успех праздника. Обязанностей у него немало. Остановимся на них подробнее.

  • Сценарий свадьбы. Программа свадебного торжества составляется ведущим вместе с молодоженами. Он, учитывая все их пожелания, предлагает свои оригинальные варианты и помогает сделать свадьбу ярче и веселей.
  • Торжественная встреча. По прибытию из ЗАГСа именно ведущий торжественно встречает молодоженов и гостей. Он следит за тем, чтобы в банкетном зале не возникала суматоха, помогает гостям найти свои места за столами.
  • Координация времени. Высококвалифицированный ведущий заранее планирует время банкета в соответствии с заранее подготовленным индивидуальным планом торжества. Это достаточно сложное задание – гости должны успеть произнести свои тосты и пожелания, вкусно покушать (блюда должны выносить вовремя и в запланированной последовательности), потанцевать, принять участие в конкурсах, пообщаться и познакомится между собой.
  • Дружеская атмосфера. Не секрет, что гости со стороны жениха и невесты очень редко бывают знакомы между собой до свадьбы. По крайней мере, большинство из них. Поэтому задачей ведущего стает ненавязчивое знакомство их между собой и создание дружеской атмосферы между гостями. Во многом этому способствуют развлечения.
  • Развлечения. Гости ни в коем случае не должны скучать. Здесь поможет ненавязчивый юмор, конкурсы, игры, танцы. Здесь очень важно соблюдать грань между застольем и развлечениями и следить за тем, чтобы в развлечениях принимали участие все. Опытный ведущий, заметив, что большинство гостей скучают, сразу же изменит развлечение и вовлечет в праздник всех.
  • Музыкальное сопровождение. Помимо сотрудничества с фотографом очень важна и взаимно слаженная работа ведущего и диджея. Такой тандем поможет создать настроение праздника. Музыка должна быть подобрана в соответствии с каждым определенным моментом свадьбы.
  • Контроль за обстановкой. Ни одна свадьба не застрахована от нестандартных форс мажорных обстоятельств. И даже, если они выглядят неловко, ведущий должен уметь сгладить момент и вовремя вернуть течение торжества в свое русло.
  • Контроль употребления алкоголя. Конечно же, ведущий не будет наподобие няньки хватать гостей за руки и отбирать бокалы. Но, при помощи объявленных конкурсов и танцев он может вовремя поднять их из-за стола и не дать злоупотребить алкоголем.
  • Красивое окончание банкета. Завершение свадебного банкета ничуть не менее его часть, чем начало. Здесь нужна заключительная речь, благодарность и пожелания всего лучшего, как гостям, так и молодоженам.

Фотограф, профессионально подготовившийся к свадьбе и, заранее изучивший сценарий торжества, сможет навсегда запечатлеть незабываемые минуты свадьбы. И фотографии, и видеосъемка должны передавать все эмоции, звучащие на свадьбе. Очень интересно, когда профессионал сможет снять не только шаблонные кадры, но и казусные, веселые моменты, без которых не обходиться, ни одно торжество.

В арсенале фотографов высококлассное оборудование, при помощи которого они могут снять и смонтировать клип, полнометражное видео, сделать нарезку видео.

Этот специалист работает в связке с фотографом, ориентируется в местах съемки, монтирует материал. В общем, помогает фотографу создать настоящий шедевр. Он помогает молодоженам найти наиболее выгодные ракурсы фото и видеосъемки.

Еще до свадебного торжества декоратор должен обговорить с молодыми эскизы праздничного декора и сразу же предоставить предварительную смету. Далее при помощи помощников он обеспечивает украшение свадебной площадки. Работы должны быть полностью закончены до прибытия гостей. После окончания праздника в обязанности декоратора входит демонтаж декоратора.

Организатор

В соответствии с пожеланиями модой пары организатор занимается поиском свадебной площадки и подбором команды специалистов. В его обязанности входит разработка общей концепции и стилистики, организация церемонии на выезде, подбор артистов и общая подготовка развлекательной части праздника.

Также на плечи организатора ложится подбор светового и звукового сопровождения мероприятия. Он подготавливает сметы, планы, графики и райдеры артистов, решает все организационные вопросы с менеджерами площадок.

В обязанности организатора входит и решение вопросов по меню и алкогольным напиткам (в обязательном согласовании с молодой парой). Он составляет тайминг мероприятия, координирует и сопровождает свадебное торжество.

В обязанности свадебного стилиста входит создание свадебного образа невесты и жениха – прически, одежда, выбор украшений и свадебных аксессуаров. Для этого специалист должен ориентироваться во всех тенденциях стилей и трендов свадебной моды. По желанию молодоженов в день свадьбы стилист может помогать им одеватся.

Чаще всего стилист работает в тесном сотрудничестве с декоратором. Им вместе гораздо легче составить общий план декора, включающий украшения свадебной площадки, залов и автомобилей живыми цветами. В его обязанности входит и подбор букета невесты, и бутоньерки жениха.

Опытный флорист должен хорошо разбираться в растениях, мало кому понравится, если шикарные к началу свадьбы букеты увянут еще до окончания свадьбы. Также нужно уделять особое внимание растениям с сильным запахом, располагая их таким образом, чтобы не причинять неудобств гостям с аллергией.

Выбор музыки для сопровождения свадьбы вопрос сугубо индивидуальный и решают его молодые. Единственное, что оборудование и инструменты должны быть качественными для обеспечения достойного уровня музыкального сопровождения.

Ищем квалифицированных специалистов

Этот щепетильный вопрос лучше всего решать на профессиональных сайтах. Конечно же, можно прислушаться к сарафанному радио и пригласить специалистов по совету подруг или знакомых. Правда в этом случае никто не гарантирует, что услуги будут качественными и свадьба не будет сорвана. Та же ситуация и с поиском специалистов на форумах и досках объявлений. Не факт, что, к примеру, ведущий, понравившийся знакомым, понравится и вам.

Поиск квалифицированных специалистов лучше всего осуществлять на сайте www.wedby.me. Это позволит подобрать для подготовки и проведения своего свадебного торжества профессионалов.

Коротко о сайте

Учитывая слаженную работу команды специалистов, здесь можно заказать организацию свадьбы от А до Я. Если же вы еще не полностью определились с тем, как именно должна выглядеть свадьба, воспользуйтесь размещенными на сайте статьями и свадебными идеями.

Что можно найти

На сайте представлены не только профессионалы по организации свадебных торжеств. Здесь можно найти совершенно все:

  • Помещения;
  • Все для декора;
  • Одежду, аксессуары и обувь, в том числе свадебные платья;
  • Торты;
  • Украшения;
  • Кольца;
  • Пригласительные билеты.

Как выбрать

Для того чтобы найти необходимую услугу или товар на сайте можно воспользоваться удобным фильтром поиска, способным намного ускорить поиск. К примеру, при поиске свадебного платья есть дополнительный фильтр по силуэтам. Выбрав понравившийся, вы попадаете в фотокаталог, где представлены и платья, и цены на них. Такая же система поиска и на других вкладках сайта.

Система скидок

И на услуги профессиональных свадебных специалистов, и на одежду, и на прочие свадебные аксессуары компания поддерживает не только гибкую ценовую политику, но и приятную для заказчиков систему скидок. К примеру, стоимость организации свадебного торжества может быть существенно снижена в зависимости от дня недели и числа месяца, на которые оно планируется.

Pepper Ninja

Как найти аудиторию, планирующую свадьбу?

22 февраля 2019 г.

Для поиска ЦА в любой нише, надо тестировать разные гипотезы и предположения, чтобы найти максимально заинтересованный сегмент людей. Сегодня разберемся в инструментах, которые помогут найти аудиторию, планирующую свадьбу.

Как найти сообщества с заинтересованными людьми?

Для того чтобы найти сообщества, в которых может состоять аудитория, планирующая свадьбу, нам понадобится «Поиск сообществ». Здесь у нас есть два варианта поиска, первый — найти сообщества без привязки к конкретному региону (различные сообщества о подготовке к свадьбе), а в дальнейшем, отфильтровать аудиторию по интересующему нас городу. Второй вариант — воспользоваться поиском региональных сообществ (свадебные салоны, свадебные фотографы, ведущие и т.д.) Когда мы задали нужные ключи и параметры — запускаем поиск.

Читать еще:  Подарок невесте от жениха: необычные, оригинальные, своими руками

В результате часть сообществ будет подходить под нашу тематику, но можно встретить и группы, аудитория которых не будет нашей ЦА. Чтобы оставить сообщества, в которых состоит аудитория заинтересованная свадебной тематикой, вернемся к параметрам поиска и «поколдуем» над ними.

Во-первых, сразу отсекаем группы, в которых много несовершеннолетней аудитории. Во-вторых, можем задать фильтрацию по проценту женщин в группе. Если же при просмотре найденных сообществ вы заметили ключи в названии сообществ, которые не хотите видеть в выдаче, внесите их в минус-слова и запустите повторный поиск.

Таким образом, мы отбросим совсем неподходящие группы, но это далеко не конец. Добавим найденные сообщества в список, в котором применим дополнительную фильтрацию.

Как отфильтровать список сообществ?

В разделе «Списки» есть сразу несколько параметров, которые нас интересуют. Во-первых, если вы собрали региональные группы, то среди них можно встретить давно заброшенные сообщества, следовательно никакой новой аудитории, которая планирует свадьбу мы в них не найдем. Открываем «Дополнительные фильтры» и применяем фильтрацию по дате последнего поста и удаляем заброшенные группы.

Во-вторых, если вы не применили фильтрацию по параметрам аудитории в инструменте «Поиск сообществ», то мы сможем задать интересующие настройки прямо здесь. Следующий пункт, который нас интересует — это фильтрация по ключевым словам. По ключам «свадьба и wedding» можно получить весьма разный список сообществ, от групп по подготовке к свадьбе, до групп ведущих и фотографов, для которых свадебная тематика может являться лишь одним из направлений.

Нам надо разделить эти сообщества на сегменты, так мы сможем определить какая аудитория будет лучше реагировать на наши рекламные объявления, а после тестов сможем масштабировать ее. После применения фильтров создаем мониторинг этих сообществ, с его помощью мы будем собирать аудиторию, которая совсем недавно вступила в эти группы и, с большой вероятностью, заинтересована в проведении свадьбы.

В «Мониторинге» у нас есть два варианта, первый — скачать участников, которые вступили в группы за определенный период, например, за последние три недели. Если вас интересует аудитория из конкретного региона, то после выгруза нововступивших, применяем к ним соответствующий фильтр.

Второй вариант — автоматизировать поиск новых участников групп, чтобы как только человек вступил в сообщество, он сразу отправлялся в ваш рекламный кабинет. Чтобы показывать объявление только жителем нужного региона, в объявлении выставляем интересующий нас город. В итоге к базе ретаргетинга будет применяться фильтрация и объявление покажется только нужной аудитории, а не жителям разных стран и городов.

Ищем людей, которые недавно сменили семейное положение

Следующий способ поиска аудитории найдет всех людей, которые совсем недавно встречались с кем-то, а теперь обновили статус на «Помолвлен/Помолвлена», следовательно есть вероятность что они планируют свадьбу.

Нам понадобится «Быстрый парсинг» и раздел «ГЕО», в нем задаем интересующий город, пол аудитории и ее возраст, а затем семейное положение. Выставляем отметку напротив «Учитывать дату смены семейного положения» и задаем подходящий диапазон. Так мы сможем найти людей, которые в течение последнего месяца, недели или любого другого периода, перешли на другой уровень в отношениях.

Люди, которые сообщили о дате свадьбы

Во многих около свадебных сообществах можно встретить посты с опросами о планируемой свадьбе. В них люди сами отвечают о предстоящем событии, а следовательно нам не составит труда найти их. Единственная неприятность — по правилам ВКонтакте вам придется принять участие в опросе, чтобы вытащить эту аудиторию.

А чтобы не искать все группы, в которых можно встретить такой опрос — воспользуйтесь «Поиском по новостям». С его помощью можно указать фразу для поиска и найти нужные посты по всем страницам ВКонтакте, а затем спарсить аудиторию из подходящих записей.

Узнать еще больше информации о таргетированной рекламе, поиске целевой аудитории и ее сегментировании можно записавшись на «Бесплатный курс по таргету Вконтакте».

Как найти лучшего свадебного организатора

Для того, чтобы свадьба запомнилась своей организацией, необходимо, чтобы ею занимался профессионал. Он сможет предусмотреть все, до последних мелочей. Необходимость в организаторе свадьбы начинаешь осознавать с первого мгновения после принятия решения о дате торжества.

Свадьба, если вы действительно настроились на красивое торжество, – это событие, которое как картинка, разрезанная на мелкие составляющие. Все нужно продумать, осознать и сложить воедино, чтобы получилось превосходное произведение искусства.

Сначала нужно придумать, где и как будет проходить празднество, затем подобрать специалистов и необходимые составляющие (кортеж, ресторан, яхту, ведущего, музыкантов и так далее), без которых свадьба – не свадьба. Потом последует оценка того, что нужно для реализации задуманного, и сопоставление с имеющимся бюджетом, а дальше начнется процесс оптимизации затрат с целью соблюдения бюджетных рамок. Конечно, если вы не стеснены в средствах, тогда и разговор об организации легче и приятнее.

Весь процесс, изложенный выше, осилить и воспроизвести под силу специалисту, имеющему опыт и профессиональную подготовку в сфере проведения торжеств. Это организаторы, имеющие отзывы о событиях, которые организовали, как говорится, «под ключ».

Важно при поиске организаторы свадьбы

Имейте в виду, что каждый человек воспринимает торжество по-своему. Хорошо бы найти организатора, который разделяет ваши взгляды, имеет восприятие мира, приближенное к вашему. В этом случае вы можете надеяться на полное понимание ваших желаний и чаяний.

Постарайтесь найти людей, которые знают хороших устроителей свадеб по опыту собственной работы. Это могут быть администраторы ресторанов или свадебные агентства. В их распоряжении есть контакты людей, которые на профессиональном уровне занимаются организацией свадеб. В свадебных агентствах вы можете даже заказать услугу организации свадьбы, если таковая имеется в прейскуранте заведения.

Если вы располагаете контактами организатора свадьбы, загляните на страницу специалиста ВКонтакте или Одноклассниках. Соц. сети часто содержат много информации о событиях, которые подготовил специалист. Можно, конечно, и на сайте организатора посмотреть отзывы, но часто эти отзывы готовят по заказу. Можно также посмотреть официальные сайты специалистов по организации свадеб, где есть возможность увидеть полный перечень услуг, предоставляемых агентством.

Переписка с людьми, которых вы отобрали в качестве претендентов на пост организатора свадьбы, сможет расставить все точки над «i». Если человек не может грамотно построить предложение и сформулировать мысль – это уже в определенной степени свидетельствует не в пользу специалиста. Так можно отсеять людей низкой квалификации и определиться с более подходящими кандидатами в качестве распорядителя торжества.

Личная встреча – один из самых важных моментов, когда вы с уверенностью скажете себе: «Да, это именно тот человек, который поможет нам подготовить все для лучшего праздника в нашей жизни». Общение с человеком покажет вам, насколько спокойно и уверенно специалист разбирается в вопросах подготовки торжества. Даже пункты плана по разговору с вами с его стороны будут свидетельствовать о профессионализме человека. Он сможет подсказать вам все, что можно реализовать во время торжества, оптимизирует расходы на праздник так, чтобы насытить его разнообразием и уложиться в выделенный бюджет.

Обязанности организатора свадьбы

Не путайте организатора свадьбы с координатором. В обязанности организатора торжества входит решение всех вопросов, касающихся подготовки праздника. Организатор свадьбы работает до свадьбы, на ней и после торжества, вплоть до получения молодоженами свадебных видео и фото. Координатор же работает только в день свадьбы, корректируя события в нужном русле, показывая, где парковаться, как расставлять столы и букеты, подсказывать гостям расположение помещений в ресторане или на вилле.

Организатору свадьбы под силу быстро:

  • распланировать события на свадьбе – от утра невесты до отъезда последнего гостя со свадьбы;
  • снять номера в гостинице для приезжих гостей;
  • найти подрядчиков, чтобы оформить зал;
  • договориться и организовать встречу со свадебным фотографом и видеографом;
  • заказать машину для молодых;
  • организовать кортеж из десятка машин одной марки и одного цвета;
  • договориться о поставках цветов нужного вида и сорта;
  • найти творческих флористов, которые смогут сделать фееричным ваш праздник, благодаря цветочному убранству;
  • организовать выездную регистрацию брака;
  • найти хореографа для постановки танца жениха и невесты;
  • подыскать толкового ведущего и музыкантов, играющих в нужном стиле;
  • организовать оборудование для оформления свадебного пространства;
  • договориться о кейтеринге при проведении свадьбы на природе, выбрав кухню, которую предпочитают молодожены;
  • подобрать кондитерскую, которая готовит свадебные торты на заказ;
  • найти ателье, где пошьют самые экстравагантные костюмы, особенно в том случае, когда свадьба тематическая.

И это еще далеко не весь перечень. Все, что интересует жениха и невесту по вопросам организации свадебной прогулки, банкета, размещения и развлекательной программы для гостей – все под силу предприимчивому организатору свадебного торжества. Этот человек сумеет решить любые задачи. Он быстро справится с проблемами, возникшими в день праздника, ведь жизнь вносит свои правки и в ней бывает всякое. Умелый организатор свадьбы сможет нивелировать проблему и обеспечит свадьбе успех.

Читать еще:  Как правильно забрать заявление о заключении брака из ЗАГСа?

Преимущества работы организатора свадьбы

Многие считают услуги организатора торжества ненужной тратой денег. И все же преимущества специалиста с такой квалификацией неоспоримы.

  1. Вы не тратите собственное время и нервы на переговоры с подрядчиками, не переживаете о том, все ли будет сделано так, как вы хотите.
  2. Организатор умело распределяет деньги и может потратить значительно меньше, так как пользуется скидками у фирм, которые оказывают определенные услуги при оформлении и проведении свадебного торжества.
  3. Для вас день свадьбы будет самым счастливым, так как ни одна проблема вас не коснется – все решит организатор торжества.
  4. Специалисту, который не один год в этом бизнесе, известны самые успешные агентства, оказывающие услуги подготовки и проведения свадьбы.

Поверьте, организатор свадьбы свой гонорар отработает сполна. Вы не разочаруетесь. Особенно, если это специалист профессионального свадебного агентства.

Pepper Ninja

Как найти аудиторию, планирующую свадьбу?

22 февраля 2019 г.

Для поиска ЦА в любой нише, надо тестировать разные гипотезы и предположения, чтобы найти максимально заинтересованный сегмент людей. Сегодня разберемся в инструментах, которые помогут найти аудиторию, планирующую свадьбу.

Как найти сообщества с заинтересованными людьми?

Для того чтобы найти сообщества, в которых может состоять аудитория, планирующая свадьбу, нам понадобится «Поиск сообществ». Здесь у нас есть два варианта поиска, первый — найти сообщества без привязки к конкретному региону (различные сообщества о подготовке к свадьбе), а в дальнейшем, отфильтровать аудиторию по интересующему нас городу. Второй вариант — воспользоваться поиском региональных сообществ (свадебные салоны, свадебные фотографы, ведущие и т.д.) Когда мы задали нужные ключи и параметры — запускаем поиск.

В результате часть сообществ будет подходить под нашу тематику, но можно встретить и группы, аудитория которых не будет нашей ЦА. Чтобы оставить сообщества, в которых состоит аудитория заинтересованная свадебной тематикой, вернемся к параметрам поиска и «поколдуем» над ними.

Во-первых, сразу отсекаем группы, в которых много несовершеннолетней аудитории. Во-вторых, можем задать фильтрацию по проценту женщин в группе. Если же при просмотре найденных сообществ вы заметили ключи в названии сообществ, которые не хотите видеть в выдаче, внесите их в минус-слова и запустите повторный поиск.

Таким образом, мы отбросим совсем неподходящие группы, но это далеко не конец. Добавим найденные сообщества в список, в котором применим дополнительную фильтрацию.

Как отфильтровать список сообществ?

В разделе «Списки» есть сразу несколько параметров, которые нас интересуют. Во-первых, если вы собрали региональные группы, то среди них можно встретить давно заброшенные сообщества, следовательно никакой новой аудитории, которая планирует свадьбу мы в них не найдем. Открываем «Дополнительные фильтры» и применяем фильтрацию по дате последнего поста и удаляем заброшенные группы.

Во-вторых, если вы не применили фильтрацию по параметрам аудитории в инструменте «Поиск сообществ», то мы сможем задать интересующие настройки прямо здесь. Следующий пункт, который нас интересует — это фильтрация по ключевым словам. По ключам «свадьба и wedding» можно получить весьма разный список сообществ, от групп по подготовке к свадьбе, до групп ведущих и фотографов, для которых свадебная тематика может являться лишь одним из направлений.

Нам надо разделить эти сообщества на сегменты, так мы сможем определить какая аудитория будет лучше реагировать на наши рекламные объявления, а после тестов сможем масштабировать ее. После применения фильтров создаем мониторинг этих сообществ, с его помощью мы будем собирать аудиторию, которая совсем недавно вступила в эти группы и, с большой вероятностью, заинтересована в проведении свадьбы.

В «Мониторинге» у нас есть два варианта, первый — скачать участников, которые вступили в группы за определенный период, например, за последние три недели. Если вас интересует аудитория из конкретного региона, то после выгруза нововступивших, применяем к ним соответствующий фильтр.

Второй вариант — автоматизировать поиск новых участников групп, чтобы как только человек вступил в сообщество, он сразу отправлялся в ваш рекламный кабинет. Чтобы показывать объявление только жителем нужного региона, в объявлении выставляем интересующий нас город. В итоге к базе ретаргетинга будет применяться фильтрация и объявление покажется только нужной аудитории, а не жителям разных стран и городов.

Ищем людей, которые недавно сменили семейное положение

Следующий способ поиска аудитории найдет всех людей, которые совсем недавно встречались с кем-то, а теперь обновили статус на «Помолвлен/Помолвлена», следовательно есть вероятность что они планируют свадьбу.

Нам понадобится «Быстрый парсинг» и раздел «ГЕО», в нем задаем интересующий город, пол аудитории и ее возраст, а затем семейное положение. Выставляем отметку напротив «Учитывать дату смены семейного положения» и задаем подходящий диапазон. Так мы сможем найти людей, которые в течение последнего месяца, недели или любого другого периода, перешли на другой уровень в отношениях.

Люди, которые сообщили о дате свадьбы

Во многих около свадебных сообществах можно встретить посты с опросами о планируемой свадьбе. В них люди сами отвечают о предстоящем событии, а следовательно нам не составит труда найти их. Единственная неприятность — по правилам ВКонтакте вам придется принять участие в опросе, чтобы вытащить эту аудиторию.

А чтобы не искать все группы, в которых можно встретить такой опрос — воспользуйтесь «Поиском по новостям». С его помощью можно указать фразу для поиска и найти нужные посты по всем страницам ВКонтакте, а затем спарсить аудиторию из подходящих записей.

Узнать еще больше информации о таргетированной рекламе, поиске целевой аудитории и ее сегментировании можно записавшись на «Бесплатный курс по таргету Вконтакте».

Свадебные специалисты: разбираемся с задачами и зоной ответственности

Вы только начали планировать свадьбу, а голова уже кругом от количества людей, с которыми нужно сотрудничать, чтобы праздник получился именно таким, как вы хотите. Как разобраться с океаном задач, не запутаться, кто за что отвечает, и понять, чего ждать от каждого из подрядчиков? В этой статье мы подробно расскажем об обязанностях тех свадебных специалистов, чья работа чаще всего вызывает вопросы у женихов и невест.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

  • Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
  • Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
  • Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
  • Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
  • Организовать выездную регистрацию.
  • Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
  • Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
  • Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
  • Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
  • Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
  • Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
  • Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Читать еще:  Что приготовить на девичник дома: лучшие рецепты

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно. В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

  • Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
  • Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
  • Контролировать доставку букета и бутоньерки.
  • Контролировать транспортные и логистические вопросы.
  • Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
  • Встречать всех свадебных специалистов.
  • Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
  • Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
  • Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
  • Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
  • Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
  • Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель. Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы. Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

  • Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
  • Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
  • Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
  • Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
  • Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
  • Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе. Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор. Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

  • Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
  • Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
  • Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
  • Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
  • Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

  • Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
  • Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
  • Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
  • Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
  • Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
  • Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
  • Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
  • Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

  • Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
  • Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
  • Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
  • Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
  • Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
  • Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
  • Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
  • Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

  • Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
  • Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
  • Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
  • Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
  • Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы. Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector