Организация выездной регистрации: несколько полезных советов

Организация выездной регистрации: несколько полезных советов

Организация выездной регистрации: несколько оригинальных идей

Выездная регистрация – самый красивый и стильный способ отметить свадьбу. Вместо того, чтобы по традиции расписываться в ЗАГСе Вы можете зарегистрироваться где угодно – на природе в лесу, в парке, на пляже или в старинном особняке. В этой статье мы расскажем Вам обо всех секретах организации выездной регистрации: выбор ведущего, кейтеринг, аксессуары, стоимость.

Что такое выездная регистрация и зачем она нужна

Выездная регистрация брака отличается от обычной способом ее проведения. Если традиционную церемонию проводят в стенах Дворца бракосочетания, то выездная может проходить в любом романтическом и красивом местечке, которое заблаговременно облюбовали молодожены. Для регистрации можно написать свой личный сценарий проведения, составить слова клятвы, разработать свои собственные традиции и свадебные обряды, продумать оформление и музыкальное сопровождение.

Официальная и театрализованная выездная церемония регистрации брака

Официальная выездная регистрация брака – перенос мероприятия с привычного дворца бракосочетания в другое место, находящееся на территории исторических и культурных площадок города. С 2006 года согласно законодательству Российской Федерации, свадебное торжество может проходить не только в стенах дворца бракосочетания, но и на территории культурно-исторических объектов. Перечень этих мест, где в торжественной обстановке разрешено провести церемонию бракосочетания, следует уточнить у сотрудников органов ЗАГС, каждый из которых курирует определенную площадку. Такая регистрация абсолютно законна, действительна, имеет юридическую силу и не отличается от обычной ничем, кроме места проведения.

Стандартный пакет услуг, которые дополняют официальную выездную церемонию:

  1. регистрация брака;
  2. фотосессия или видеосьемка;
  3. музыкальное сопровождение (живая музыка);
  4. экскурсия;
  5. стоимость официальной выездной регистрации – от 20 000 р.

Театрализованная или неофициальная выездная регистрация похожа на официальную церемонию тем, что проходит вне стен госучреждения. Такая регистрация сама по себе не имеет юридической силы и является лишь красивой постановкой.

Чтобы организовать постановочную выездную церемонию, нужно заблаговременно подать документы в дворец бракосочетания и официально расписаться в штатной обстановке без гостей и свидетелей. Важно получить свидетельство о браке. Этот документ в дальнейшем будет участвовать в постановке выездной регистрации.

Свадьба – затратное мероприятие. В нашей статье Вы сможете найти несколько советов, на чем можно сэкономить без ущерба для качества праздника.

По закону, каждому работнику положен отпуск в связи с бракосочетанием. Как правильно взять отпуск? Обязан ли работодатель его оплатить? Об этом и многом другом в нашей статье.

Самые интересные и оригинальные места, в которых можно отметить девичник.

Основное преимущество – возможность выбрать место по своему вкусу, обходя утвержденные законодательством списки культурно-исторических памятников.

Это может быть заброшенная церквушка, лесная поляна, пирс над пенящимися морскими волнами, крыша небоскреба или даже дельтаплан, где влюбленные обменяются кольцами и клятвами в вечной любви.

Театрализованную регистрацию может провести кто угодно – друг, знакомый или наемный актер.

Саму регистрацию можно поручить как праздничному агентству, возложив на плечи специалистов предпраздничные приготовления и хлопоты. Или организовать церемонию самостоятельно:

  • определить место проведения и обеспечить его аренду на необходимое время;
  • найти актера, который сыграет роль регистратора, священника или любого другого персонажа;
  • написать клятвы, которыми молодожены будут обмениваться на церемонии;
  • организовать фуршет, музыкальное сопровождение, продумать украшения, декор и аксессуары.

Плюсы и минусы выездной регистрации

Плюсы выездной регистрации:

  • Дата. Вы можете выбрать любую дату и время, которое удобно. Свадьбу можно провести не только в любой день, но и в любое время суток, например, вечером или даже ночью при свечах.
  • Место. Если это театрализованная регистрация Вы можете сами выбирать место, которое Вам больше нравиться.
  • Гости. Неограниченное количество гостей, которых можно пригласить на свадьбу.
  • Гибкость. Если кто-то из гостей запаздывает, церемонию можно немного задержать, чего не скажешь о традиционном варианте в ЗАГСе.
  • Сценарий. Свой собственный и неповторимый сценарий проведения свадьбы, который можно разработать самостоятельно или с помощью организатора.
  • Музыка и декор. Возможность подобрать музыкальное сопровождение и эстетическое оформление праздника по своему вкусу и в соответствии с индивидуальными представлениями об идеальной свадьбе.

Минусы выездной брачной церемонии:

  • Ограниченный выбор. Возможность провести официальную выездную регистрацию есть не во всех городах, что нужно заранее уточнять у сотрудников ЗАГСа.
  • Согласование. Даже если молодожены смогут организовать выездную официальную церемонию, то музыкальное сопровождение, оформление, время нужно будет согласовывать с остальными парами.
  • Стоимость. Значительная цена регистрации, которая включает услуги актеров, аренду места для регистрации (замок, старинное поместье, яхту), поездку в другой город или даже страну.
  • Сложная организация. С организацией выездной регистрации связаны значительные хлопоты (поиск и аренда необходимого места, разработка сценария и распределение обязанностей, подбор актеров).

Ведущий неофициальной выездной церемонии: подбираем классного регистратора

Ведущему на выездной церемонии предстоит «сочетать браком» молодоженов. Он будет находиться на виду, за всеми его действиями и словами будут внимательно наблюдать гости. Поэтому так важно найти подходящую кандидатуру на роль ведущего. Им может быть актер или профессиональный ведущий для свадебных церемоний, который обладает следующими качествами:

  • Коммуникабельность. Во время свадьбы ведущему придется общаться с молодоженами и гостями, поэтому важно умение расположить к себе, заинтересовать. Угрюмость, скованность, нерешительность – черты, недопустимые при работе регистратора или свадебного ведущего.
  • Грамотность. Ведущий должен правильно выражать свои мысли, обладать хорошей дикцией, внушительным словарным запасом, избегать косноязычия, употребления фразеологизмов и суржика.
  • Смекалка и сообразительность. Как бы тщательно ни была спланирована свадьба, что-то может пойти не так. От непредсказуемых моментов не застрахована даже самая организованная и продуманная церемония регистрации. Чтобы избежать эксцессов, регистратор должен быть сообразительным, находчивым, креативным.
  • Презентабельный внешний вид. Внешний вид ведущего должен соответствовать праздничному мероприятию. Правильно подобранная одежда, обувь, прическа, ухоженный маникюр – важные моменты, которые вкупе способствуют составлению общего впечатления о регистраторе. Каким бы знатоком своего дела не был бы ведущий, но масляные пятна на одежде или волосы, кое-как собранные в прическу, будут отвлекать внимание и портить впечатление.

Выбирая человека, который будет «регистрировать» ваш брак, стоит поинтересоваться отзывами о нем у предыдущих клиентов: возникали ли сложности, на что стоит обратить внимание. Но даже если послужной список не большой, а человек произвел хорошее впечатление и удовлетворил требования выше, то с ним можно сотрудничать. Тем более актер, еще малоизвестный, может работать с еще большей самоотдачей, чем именитый и раскрученный в городе ведущий свадеб.

Кейтеринг: организуем выездной банкет

В старом замке, в саду, в лесу или на морском побережье нет возможности подключиться к электросети для приготовления угощения на месте. Если церемония не будет проходить в виде пикника с костром или походной печкой, то устроить банкет для гостей будет сложно. Но кейтеринг или выездной ресторан – оптимальный вариант для выездной церемонии.

Эта услуга очень удобна: профессиональные повара приготовят угощения для гостей, грузчики доставят в кратчайшие сроки, а бармен и официанты умело подадут гостям. Выездной ресторан позволяет самим молодоженам забыть о возне с кухней и готовкой, а все необходимые хлопоты предоставить кейтеринговому агентству.

Несколько советов о том, как правильно выбрать кейтеринг для свадьбы в этом видео:

Наиболее популярным на выездной свадебной церемонии является фуршет (шведский стол). Меню будет разработано в соответствии с пожеланиями клиента к выбору блюд и напитков. Блюда будут приготовлены на кухне ресторана агентства, чтобы далее в кратчайший срок быть доставленными на место регистрации.

Преимущество фуршетного обслуживания – возможность гостей общаться, при этом свободно перемещаясь между столиками, на которых стоят закуски и напитки.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

  • Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
  • Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
  • Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
  • Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Организация торжества: с помощью агентства или самостоятельно

Если молодые не стеснены в средствах, можно обратиться к услугам свадебного агентства. Специалисты помогут написать сценарий свадьбы, распределить роли, составить слова клятвы, займутся организацией кейтеринга, предоставят все нужные для торжества аксессуары.

А можно сделать все своими руками:

Изготовление свадебной арки

И украшение арки цветами


Сколько стоит выездная церемония: основные статьи бюджета

Официальная регистрация будет иметь свою цену, которая в разных городах и даже ЗАГСах может отличаться. Примерная стоимость от 20 000 р. До 40 000 р. В нее входят услуги регистратора, фото и видеосъемка, музыкальное сопровождение.

Актер Заказ актера для постановочной свадебной регистрации обойдется от 5000 р. – 10000 р.

Живая музыка (саксофонист – от 4 000 р., музыкальный коллектив на выезд – 12 000 р.) недорогой диджей, звукооператор с аппаратурой – от 5 000 р.

Читать еще:  Как без проблем оплатить госпошлину за регистрацию брака: 4 способа

Кейтеринг на свадьбу под ключ обойдется от 1500 до 10 000 р. на человека. В эту стоимость уже включена стоимость блюд, работы повара, услуг курьеров, официантов, бармена, а также необходимых материалов, мебели, посуды и инструментов.

Фотосессия или видеосъемка. Заказать фотографа или даже выездную фотостудию обойдется Вам – от 5000 р.

Аксессуары для свадьбы (шатер, арка, дорожка, чехлы на мебель, конфетти, цветы). Купить все необходимое можно, заплатив от 10 000 р. до 150 000 р. Кое-что, например, арку проще не покупать, а сделать своими руками. Самый дешевый вариант – взять все в аренду. Таким образом, реально снизить цену в два-три раза.

Несмотря на цену, превышающую стоимость обыкновенной регистрации брака, выездная церемония приобретает все большую популярность. Это хорошая возможность начать семейную жизнь, обойдя унылый бюрократизм обычной регистрации. Если невеста с детства представляла этот день уникальным и неповторимым, выездная церемония бракосочетания воплотит ее мечты в реальность. Такая необычная, красочная свадьба надолго запомнится как гостям, так и самим молодым.

Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?

Выездная церемония может стать прекрасной альтернативой привычной росписи в ЗАГСе. Как организовать такую регистрацию и что нужно для церемонии?

Подготовка к проведению

Выбор площадок для выездной свадьбы огромен. По сути, подойдет абсолютно любое пространство за пределами ЗАГСа.

Исключением будет лишь тот случай, когда вы стремитесь к официальной регистрации с выездом сотрудника госучреждения. Тогда придется остановиться на тех культурных объектах, которые предлагают органы ЗАГСа. Если же вас устраивает постановочная регистрация, то выбор места зависит большей частью от ваших желаний и финансов.

  • Предпочитаете единение с природой? Выберите живописный уголок парка, сквера, очаровательную полянку в лесу или местечко на берегу реки;
  • Хочется окунуться в атмосферу прошлого? Старинные усадьбы, дворцы, музеи в вашем распоряжении;
  • Цените комфорт и удобство? Обратите внимание на уютные террасы ресторанов;
  • Если вы любители водной стихии, то выездная регистрация возможна даже на теплоходе;
  • Если территория государственная (городской парк, сквер, набережная, площадь), то нужно обратиться за разрешением в администрацию района города, в чьём ведомстве находится данная территория.
  • Для согласования выездной регистрации на территории историко-культурных объектов потребуется заключить с их администрацией договор возмездного оказания услуг;
  • Наиболее беспроблемными в плане согласования являются обширные зоны лесопарков, расположенные удаленно от города. Особого разрешения на проведение свадебной церемонии никто здесь не потребует. Так же дело обстоит с загородными домами и террасами ресторанов, кафе.

Главным плюсом выездной церемонии является относительная свобода во времени, т.е. вы сами планируете время начала мероприятия, а при возникновении непредвиденных обстоятельств можете чуть сдвинуть временные рамки.

Когда же лучше проводить торжество: утром, днем или вечером?

  • Утро. Последние приготовления к празднику (украшения, расстановка атрибутов), забота о внешнем виде жениха и невесты потребуют немало времени, поэтому не стоит намечать выездную регистрацию на утренние часы, даже если вы ранние пташки;
  • День. Обычно самые жаркие часы приходятся на полдень и до 14-15.00. Свадьба на свежем воздухе пользуется особенной популярностью летом, поэтому проводить праздник в палящий зной не лучший вариант. Оптимальное время для начала – 15-16 часов. После регистрации вы спокойно успеете на банкет в ресторан или кафе;
  • Вечер. Очень романтично можно оформить праздник в вечернее время. Начинающиеся сумерки оттенит мягкий свет миниатюрных фонариков. Если вы решите ограничиться лишь фуршетом на свежем воздухе, то вечер подойдет идеально. Но если запланирован еще и ресторан, тогда мероприятие рискует оказаться скомканным.

Выбор регистратора и музыкального сопровождения

Как провести церемонию без проблем? Для этого вам понадобится регистратор. Им может стать работник ЗАГСа, ведущий свадеб, актер либо кто-то из друзей, обладающих артистичными данными.

На что следует обратить внимание, выбирая столь важную фигуру для вашего праздника?

  1. Отзывы предыдущих клиентов;
  2. Портфолио с фото- и видеоматериалами
  3. Внешний вид
  4. Коммуникабельность, грамотная речь
  5. Артистизм
  6. Находчивость, умение владеть ситуацией.

В помощь ведущему потребуется музыкальное сопровождение. Вы можете заказать живую музыку (саксофон, скрипка, арфа) или воспользоваться услугами диджея, который подберет соответствующие композиции. Диджей является бюджетным вариантом и органично дополнит мероприятие.

Музыка в живом исполнении будет стоить дороже, но звучит эффектнее и вызывает более яркие эмоции у присутствующих.

Аксессуары

Для необычной свадьбы необходим набор определенных аксессуаров.

  • Главным украшение праздника станет арка, под сводом которой вы произнесете друг другу слова клятвы. Обычно она оформляется цветами и лентами, драпируется красивой тканью или кружевами;
  • Ковровая дорожка тянется между рядами стульев для гостей и ведет к арке;
  • Стулья для посетителей, декорированные тканью и цветами;
  • Беседка будет очень уместна при праздновании под открытым небом. В ней можно укрыться от внезапной непогоды, расставить столы для фуршета.

Спланировать подготовку фуршета также лучше заблаговременно. Организацией вы можете заниматься самостоятельно или довериться услугам кейтеринговой компании.

  • Фуршет обычно становится завершающей частью свадебной церемонии, поэтому, если всё правильно продумать, то его не так сложно устроить и самим. Необходимо позаботиться о расстановке столиков для угощения и еде. Что можно предложить гостям? Вино или шампанское, фрукты, овощи, например, оформленные в виде канапе, легкие бутерброды. Помните, что продукты не должны быть скоропортящимися. На природе далеко не всегда есть возможность подключиться к электричеству и прихватить с собой холодильник;
  • Кейтеринговая компания может взять заботы по подготовке фуршета на себя. То есть вы просто заказываете определенные блюда и закуски, а их доставят к нужному времени и красиво сервируют столы;
  • Многие пары не отказываются и от традиционного банкета в ресторане или кафе. Желательно выбирать место проведения дальнейшего празднования поблизости от площадки, где делается сама регистрация. Так вы сэкономите время и силы себя и гостей. Не стоит намечать банкет на слишком позднее время, предпочтительно сразу же после завершения торжественной части отправиться в ресторан.

Кульминационным моментом церемонии является клятва жениха и невесты, которой они скрепляют свой союз. О тексте клятвы стоит позаботиться заранее.

Он может быть выбран из вариантов, предложенных регистратором или агентством, написан по индивидуальному заказу либо самими новобрачными. Текст должен быть лаконичным и выражать искренние чувства молодых.

Подробнее о том, как написать клятву читайте здесь.

Подготовка сценария

Разработку сценария мероприятия можно попытаться сделать своими силами, привлекая на помощь друзей и родных. Но в этом случае за хлопотами вы рискуете потерять дух торжества, праздничный настрой. Опытные ведущие представят вам сценарий, созданный именно для вас с учетом всех пожеланий.

Как пошагово проходит церемония

Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.

  1. Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
  2. Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
  3. Роль регистратора. Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком;
  4. В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
  5. Очередность выходадрузей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей;
  6. Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
  7. Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?);
  8. Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
  9. Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.

Сколько стоит сделать церемонию

Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.

  • Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
  • Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
  • Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
  • Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.
Читать еще:  Автомобиль на свадьбу – элемент, дополняющий стиль торжества

Скачать чек-лист (Список дел)

Полезное видео

Всё что вам нужно знать о выездной регистрации от Екатерины Кещан:

Свадебная церемония вне строгих стен госучреждения – это бесспорно большие усилия в подготовке, удвоенные финансовые затраты, но также и красота, оригинальность, яркость, искренность и незабываемость вашего самого главного дня в жизни.

Выездная регистрация брака стала отличной альтернативой привычному торжеству

Выездная регистрация брака прочно вошла в моду.

Если пять-семь лет назад выбирающих такой вариант бракосочетания молодоженов насчитывались единицы, то сейчас более трети свадебных церемоний проходит именно в этом формате.

Между тем, не всегда жених и невеста полностью представляют, что собой представляет выездная регистрация брака.

Закон об официальной регистрации

Является ли выездная регистрация брака официальной процедурой?

Юридически под действием «регистрация брака» подразумевается внесение записи о событии в Книгу записи актов гражданского состояния.

После этого мужчина и женщина официально считаются мужем и женой, а брак — состоявшимся.

Таким образом, для совершения официальных действий сотруднику ЗАГСа необходимаКнига записи актов гражданского состояния. Это очень важный документ, к которому применяется ряд строгих ограничений.

Одно их них — книгу запрещено выносить из стен здания ЗАГСа без предусмотренных законом оснований. Выездная регистрация к ним не относится.

Могут быть следующие снования для проведения официальной регистрации брака за пределами ЗАГСа:

  • Жених и невеста не могут явиться в ЗАГС по независящим от них причинам.
  • Речь идет далеко не о самых приятных жизненных обстоятельствах: заключении под стражу или нахождении в медицинском учреждении.

Подобные официальные церемонии сложно отнести к выездным: жених и невеста ограничены в выборе места и времени проведения свадьбы и зачастую всего лишь подтверждают подписями свое волеизъявление.

Если речь идет о стандартных церемониях, для заключения официального брака практически во всех случаях молодоженам необходимо посетить ЗАГС, где:

  • Государственный служащий произведет все предусмотренные законом действия;
  • Внесет и заверит печатью соответствующую запись в Книгу записи актов гражданского состояния.

Эти действия необходимы, поскольку сотрудник ЗАГСа работает в соответствии со строгим административным регламентом и не имеет права выносить крайне серьезные документы из помещения ЗАГСа.

Стоимость выездной регистрации

В крупных городах есть много компаний, которые занимаются решением вопросов выездной регистрации брака. Работая с ними, жених и невеста могут быть уверены, что агентство:

  1. Подберет идеальный вариант места, пригодного для выездной регистрации;
  2. Решит организационные вопросы с размещением гостей и выездом работника ЗАГСа или специально нанятого актера для проведения торжественной церемонии;
  3. Предоставит музыкальное сопровождение.

В зависимости от возложенных задач, стоимость услуг подобных агентств начинается от 15-20 тыс. рублей.

Конечно же организовать выездную регистрацию будущие муж и жена могут самостоятельно.

В этом случае стоимость выезда:

  • Сотрудника ЗАГСа в среднем обойдется в 4 000 рублей;
  • Специально нанятого человека, который сыграет роль служащего органа записи актов гражданского состояния, обойдется: в Москве от 10 000 рублей, в регионах — от 5 000 рублей.

Цены приведены без учета стоимости свадебной атрибутики: специально украшенной арки и столика, на котором будет располагаться ручка с документами, а также прочих не менее важных аксессуаров и аренды места развития событий.

Кто проводит регистрацию за стенами ЗАГСа?

Согласно закона, сотрудник ЗАГСа обязан выехать на выездную регистрацию брака,если один из пары тяжело болен или находится в местах лишения свободы.

Во всех остальных случаях выездная регистрация брака — всего лишь красивое театрализованное представление, провести которое может за отдельную плату:

  • Госслужащий органа записи актов гражданского состояния;
  • Нанятый брачующимися актер.

Стоит отметить, что стиль мероприятию задают сами молодожены. Какие-либо рамки и стандарты отсутствуют: прочитать торжественную речь и выдать первый семейный документ может хоть Джек Воробей из «Пиратов Карибского моря».

Между тем, планирующие выездную регистрацию пары, все же должны посетить ЗАГС и поставить собственноручно подписи в Книге записи актов гражданского состояния. Обычно этот вопрос молодожены решают за день-два или даже несколько часов до назначенной ими выездной регистрации.

Пошаговая инструкция по организации выездной свадьбы

Решив отойти от стандартов и организовать выездную регистрацию брака, нужно учесть следующее:

  • Стоимость выездной регистрации может оказаться в несколько раз дороже;
  • Некоторые подходящие для проведения торжества площадки настолько востребованы, что забронировать их целесообразно за 3, а то и 6 месяцев до торжества;
  • Времени на подготовку выездной церемонии потребуется гораздо больше;
  • Придется предусмотреть огромное количество «мелочей».

Несмотря на то, что выездная регистрация требует от организаторов больше времени на подготовку и богатой фантазии, результат все присутствующие оценят по достоинству.

Выбрав дату бракосочетания, молодожены могут воспользоваться следующей «шпаргалкой» по подготовке к выездной регистрации:

  1. Выбрать место проведения торжества;
  2. Выбрать ведущего, оговорить сценарий. Можно договориться о проведении регистрации с работником ЗАГСа;
  3. Продумать меню и организовать фуршетный стол с традиционным шампанским;
  4. Выбрать и забронировать банкетный зал;
  5. Найти ведущего и согласовать сценарий проведения банкетной части;
  6. Оплатить госпошлину, подать заявление в ЗАГС и посетить учреждение в указанный день для оформления официальных документов о браке.

Решение части вопросов можно переложить на родственников, друзей или сотрудников специальных агентств по созданию праздника.

Часто брачный договор составляется при оформлении ипотеки. О важных нюансах данной процедуры читайте здесь.

Планируете разводиться через мировой суд? Бланк заявления можно скачать здесь.

Что важно при подготовке свадьбы?

В процессе организации выездной регистрации важно учесть следующее:

  1. Место событий должно быть не только красиво украшенным, но и вместительным для всех гостей, удобным и безопасным;
  2. Нанимать регистратора стоит через агентство или по рекомендациям. Если свадьба тематическая, необходимо проинформировать об этом регистратора и, возможно, подобрать ему соответствующий наряд;
  3. Регистрация не должна быть затянутой и утомительной: лучше отказаться от длинных клятв;
  4. Необходимо заранее узнать прогноз погоды в день бракосочетания;
  5. Стоит продумать маршрут, по которому гости и виновники торжества доберутся до места проведения регистрации брака;
  6. Обычно на месте гостей рассаживает регистратор. Порядок размещения приглашенных стоит оговорить заранее;
  7. Замечательно, если церемония проходит недалеко от банкетного зала;
  8. Если регистрация предусмотрена на открытом воздухе, наилучшим музыкальным сопровождением станет живой оркестр.

Выездная регистрация брака — торжественное и неповторимое для молодоженов и их гостей событие. Оно кардинально меняет привычную всем традицию проведения свадьбы. Организация выездной регистрации требует более тщательного подхода, но результат оправдает ожидания даже самых требовательных молодоженов.

Как организовать выездную регистрацию брака – сценарии, полезные советы и приблизительная стоимость

Выездная или неофициальная регистрация брака – это настоящий праздник романтики, который обязательно останется в памяти на всю жизнь.

При его организации невеста и жених могут воплотить все свои лучшие и красивые фантазии.

Выездная регистрация стала популярной в нашей стране в последнее десятилетие, и, если в самом начале 2000-ых это было очень оригинально и рискованно, то теперь свадебная индустрия предлагает огромный выбор площадок с оформлением на любой вкус и интересным сценарием.

Будущим молодоженам нужно лишь решить, готовы ли они отойти от стандартной процедуры и приступить к организации такого праздника для себя и своих близких.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Предварительное посещение ЗАГСа

Прежде чем приступить к организации неофициального бракосочетания, будущим молодожёнам всё-таки необходимо соблюсти закон – подать заявление в отдел ЗАГС, а спустя месяц официально зарегистрировать брак.

Брак будет считаться зарегистрированным только при соблюдении условий:

  • все установленные законом действия будет производить уполномоченный государственный служащий;
  • в Книгу записи актов гражданского состояния будет внесена соответствующая запись с номером и поставлена печать.

Процедуру регистрации брака в отделе ЗАГС пропустить и отменить не получится, потому что Книга ЗАГС имеет одно важное ограничение – её нельзя выносить из здания без оснований, установленных законом.

Пошаговая инструкция для организации выездного бракосочетания

Чтобы идея выездной регистрации оправдала ожидания молодоженов и их гостей, необходимо серьёзно подойти к организации мероприятия и составить пошаговый план:

  1. определиться, хотят ли жених и невеста самостоятельно организовывать торжество во всех деталях или готовы доверить подготовку профессионалу – свадебному организатору;
  2. подобрать место для проведения церемонии бракосочетания, которое будет соответствовать всем запросам молодоженов и особенностям сценария;
  3. продумать стилистику мероприятия и разработать оформление праздника. Большинство студий дизайна предлагают необходимые аксессуары и материалы напрокат;
  4. выбрать фотографа, ведущего и обсудить сценарий проведения церемонии и неформальной развлекательной программы во время банкета;
  5. забронировать банкетный зал, ресторан или заказать кейтеринг и обсудить меню с работниками кухни;
  6. выбрать и подготовить свадебные наряды, приглашения и прочие нюансы успешного проведения мероприятия.

Выбор места для проведения и организатора

Однако услуги такого специалиста могут позволить себе не все будущие молодожены – в зависимости от статуса и количества проведенных мероприятий организатор может стоить от 20-25 тысяч рублей.

Вторым по значимости пунктом при подготовке свадьбы для всех без исключения будущих молодоженов является выбор места проведения церемонии, в котором всем будет комфортно.

Чаще всего выездную регистрацию брака молодожены хотят провести в следующих местах:

  • уголок дикой природы или территория загородной базы отдыха;
  • пляж;
  • любое здание – памятник архитектуры и истории, замок;
  • ресторан, веранда на территории отеля;
  • корабль или теплоход.
Читать еще:  Компании проката звукового и светового оборудования в Москве

Подготовка и проведение процедуры по сценарию

Отказавшись от услуг организатора, жениху и невесте нужно будет самим продумать сценарий мероприятия.

Чтобы не пропустить ни одной важной мелочи, нужно ознакомиться с несколькими типовыми сценариями выездной регистрации брака и на их основе составить оригинальный сценарий, в котором воплотятся все романтичные фантазии молодоженов.

Стандартная процедура включает приветствие гостей и молодоженов, текст регистратора о важности и ценности брачных уз, затем молодожёны дают согласие на вступление в брак и обмениваются кольцами. Завершая церемонию, регистратор объявляет брак законным на основании закона РФ.

Готовить место для проведения церемонии жениху и невесте могут помочь друзья и родственники. Желательно, чтобы они заранее знали свои обязанности во время украшения и подготовки будущего места мероприятия.

Необходимо заранее составить список гостей и продумать схему посадки во время проведения бракосочетания и банкета.

Для того, чтобы всем гостям было комфортно и не возникло путаницы, нужно таким образом распределить гостей, чтобы им было интересно и уютно рядом друг с другом – отдельно друзья жениха и невесты, отдельно родственники старшего поколения и родители, отдельно коллеги.

Стоимость выездного бракосочетания

Назвать конкретную сумму, в которую обойдётся проведение выездной регистрации брака невозможно и молодожены должны исходить из своих материальных возможностей при планировании мероприятия.

Прежде чем начинать подготовку нужно обратиться в ближайшие свадебные агентства и ознакомиться с примерной сметой каждого из них, а затем решить подходит ли вам такой вариант.

Минимальная цена за проведение выездной регистрации, которую предлагают свадебные агентства, колеблется в промежутке от 20000 рублей до 30000 рублей.

Если молодожёны планируют самостоятельно организовать свой праздник, то нужно учитывать стоимость отдельных элементов:

  • услуги регистратора, которым может выступить один из друзей будут бесплатными. Некоторые отделы ЗАГС дают возможность государственным регистраторам проводить неофициальное бракосочетание за отдельную оплату в размере 3000 – 5000 рублей;
  • аксессуары (украшение места регистрации, банкетного зала и фотозоны) обойдутся в 10000 – 15000 рублей;
  • услуги фотографа, музыкантов и ведущего могут стоить в диапазоне от 10000 до 100000 рублей.

Плюсы и минусы театрализованной регистрации

Выездная регистрация брака становится очень популярной среди будущих молодожёнов из-за множества положительных моментов:

  • церемонию можно провести в любой день недели и в любой час суток;
  • оригинальный и уникальный сценарий, который запомнится всем участникам церемонии;
  • декор и музыкальное сопровождение по вкусу молодоженов и гостей;
  • возможность выбрать любого регистратора;
  • отсутствие ограничений в количестве гостей и способах их развлечения;
  • возможность совместить место бракосочетания и место банкета.

Нужно также отметить и некоторые «минусы», с которыми жених и невеста могут столкнуться, приняв решение организовать выездную регистрацию:

  • длительная и кропотливая подготовка с необходимостью предусмотреть множество нюансов;
  • большие финансовые затраты;
  • необходимость начинать подготовку за 6 месяцев и ранее из-за недостатка площадок для проведения торжеств.

Выездная регистрация брака – это возможность сделать день свадьбы по-настоящему незабываемым, красивым и радостным для всех. Для этого нужно приложить немало сил и средств, но такое начало семейной жизни станет залогом счастья.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефону: 8800-350-97-52 .

Организация выездной регистрации: несколько полезных советов

Банкетное кафе Дюк

Ресторан «Летучий Голландец»

  • Адмиралтейский | 2
  • Василеостровский | 2
  • Выборгский | 3
  • Калининский | 1
  • Кировский | 0
  • Красногвардейский | 1
  • Красносельский | 0
  • Кронштадт | 0
  • Курортный | 1
  • Ломоносовский | 0
  • Московский | 1
  • Невский | 1
  • Петроградский | 5
  • Петродворцовый | 2
  • Приморский | 2
  • Пушкин | 3
  • Фрунзенский | 0
  • Центральный | 7
  • Гатчина | 0
  • Шлиссельбург | 0
  • до 50 человек | 25
  • 50-100 человек | 24
  • 100-300 человек | 18
  • более 300 человек | 3

Секреты и «подводные камни» выездных свадебных регистраций

Свадебные выездные регистрации пользуются заслуженным спросом среди молодоженов Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России. Как правило, такие элегантные церемонии проводятся в красивых парках, садах, в окружении исторических достопримечательностей и живой природы. Подобные мероприятия являются достойной альтернативой росписи в ЗАГСе, но также имеют ряд особенностей. О них мы расскажем в данном материале.

Регистрация брака на выезде и ее особенности

Выездная церемония станет настоящей изюминкой процесса бракосочетания. Однако, стандартной процедуры похода в ЗАГС, увы, не избежать. В соответствии с российским законодательством официальная регистрация брака возможна исключительно в стенах ЗАГСа. А уже после этого можно расписаться на выезде, удивить себя и гостей роскошным мероприятием, посвященным крепкой любви и созданию новой семьи!

6 аспектов, которые нужно обязательно предусмотреть при выездной регистрации

1. Выбор места

Прежде всего, необходимо предусмотреть, чтобы было достаточно места для рассадки гостей. Идеальный вариант — выбрать ресторан с летней террасой, открытой площадкой или красивым залом. Благо, современные заведения в состоянии вместить большое количество гостей, пусть их будет у вас несколько сотен!

Обязательно заранее следует уточнить вариант проведения церемонии с расположением стульев и красной дорожки на газонах. Некоторые рестораны могут внести этот сервис в список дополнительных платных услуг. Есть вариант использования искусственного настила (подходит для мест, которые не предусмотрены для собрания большого количества людей: леса, берега и др.).

У молодоженов всегда должно быть альтернативное место в случае возможных осадков и превратностей погоды. Если свадьба проходит на террасе ресторана, стоит предусмотреть перспективу росписи в зале. Если же мероприятие запланировано на лужайке, стоит подумать о возможной установке шатра.

2. Оформление

Стандартный декор для выездной свадьбы включает в себя арку, живые или искусственные цветы, воздушные шары, а также скамейки для гостей. Если свадьба проходит в банкетном зале ресторана, его гораздо проще украсить, точнее, дополнить имеющийся декор собственными идеями. Сложнее и дороже оформлять природную зону, но эти труды стоят того — играть свадьбу на свежем воздухе, между небом и землей, на фоне цветущей зелени мечтают многие. И большинству молодоженов, кто тщательно готовится к событию, удается воплотить эти идеи в реальность.

3. Ведущий, конферансье или церемониймейстер

Этим человеком может быть либо сотрудник ЗАГСа, либо же профессиональный ведущий свадебных церемоний, которого необходимо нанимать отдельно. У такого специалиста должен быть сценарий проведения росписи, с которым лучше ознакомиться за 2 недели до предполагаемой даты. Благо, процесс выездной росписи сегодня может выходить за рамки, и в течение официальной части могут быть любые неожиданности (теплые слова родителей, первый танец, краткие рассказы молодоженов о своем знакомстве и неординарные клятвы в любви и верности). Как показывает практика, для ведения церемонии росписи и банкета лучше выбирать разных людей. Формат работы первого все-таки обязывает быть более строгим, официальным, а к развлекательной части допускаются ребята с более свободной манерой ведения действа.

4. Музыкальное сопровождение — обязательно

Церемония выездной регистрации должна сопровождаться легкой, ненавязчивой музыкой. Это может быть подборка классики, золотые «релакс-хиты» или же живой аккомпанемент (саксофон, скрипка, рояль и др.). Если роспись проходит в оборудованном для этого помещении (например, ресторане), проблем с подключением аппаратуры не возникнет. Куда сложнее и дороже будет привезти колонки, портативный источник электроэнергии, если роспись назначена в парке или лесу. Лучше всего нанять ди-джея, который лучше всего справится с этой задачей.

5. Угощение

Задача обеспечить угощение всем гостям упрощается, если свадебная церемония проводится в ресторане. Если же мероприятие запланировано на нейтральной территории, оптимальный вариант — кейтеринг. Свадебный фуршет — это обязательное мероприятие при выездных регистрациях. Даже если после росписи запланирован полноценный ресторанный банкет, фуршетный формат обязан стать своего рода welcome-частью всего действа.

6. Свадебный координатор

Если вы не хотите обращаться в агентство по организации свадебных торжеств, без помощи праздничного координатора не обойтись. Это человек, который возьмет на себя контроль над всеми процессами и подстраховку в случае непредвиденных ситуаций. Например, поможет рассадить гостей, проконтролирует расстановку стульев для выездной регистрации, проверит качество звука, наличие всех элементов декора. Одним словом, возьмет под контроль мелочи, из которых и состоит красивая и качественная свадьба на выезде.

Несколько тысяч рублей, потраченные на оплату труда координатору свадьбы, окупятся хорошим настроением и уверенностью, что церемония пройдет, как говорится, на одном дыхании.

«Подводные камни» выездных регистраций

  • Свадебная регистрация — это дополнительные траты. Поскольку свадьба на выезде — это изыск, за него придется доплатить. Сегодня только организация мероприятии обойдется молодоженам в сумму от 70 000 рублей (сюда входят услуги ведущего, координатора, аренда музыки, мебели и др.), не говоря уже о цене выездного фуршета, декора и прочих элементов.
  • Придется подстроиться под «капризы погоды». Ни одна свадьба не застрахована от того, что «небо будет плакать». С другой стороны, это хороший знак, а организаторы выездных церемоний уже давно предусмотрели на такой случай ажурные зонты, шатры и козырьки. Более детально о преимуществах и особенностях свадьбы в дождливую погоду вы можете прочитать тут.
  • Выездная церемония потребует больше времени и сил на подготовку. Зато такие хлопоты окупятся необычной атмосферой, отсутствием пресловутого «конвейера» и пережитков советской системы бракосочетания.

Теперь, когда вы знаете об особенностях выездных церемоний, можно перейти к непосредственной подготовке к действу. Здесь вы найдете список ресторанов, где реально провести красивую и незабываемую церемонию бракосочетания. Подробная информация о заведениях, ценах, расположении поможет выбрать идеальный вариант. Желаем удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector